本土地改良区の個人情報保護に関する規程第１５条の規定により、保有個人データに関する事項を公表する。
平 成 ３ ０ 年 ２ 月 ２ 日
小矢部市土地改良区
１．本土地改良区の名称
小矢部市土地改良区
２．利用目的
本土地改良区の定款第４条に規程する事業を円滑に実施するために利用する。
３．個人情報の保護に関する方針
- ①法令等を遵守し、個人情報を適切に取り扱う。
- ②苦情処理に適切に取り組む。
- ③個人情報の利用目的は可能な限り限定して示す、又は本人の選択による利用目的の限定に取り組むなど、本人にとって利用目的がより明確になるようにする。
- ④個人データの取扱いを外部に委託する場合には、委託する事務の内容を公表する等委託処理の透明化を進める。
- ⑤本人からの請求により保有個人データを開示するときは、個人情報の取得元、又はその取得方法を可能な限り具体的に明記する。
４．共同利用に関する事項
本土地改良区の個人データは、共同利用することができる。
- ①共同して利用する個人データの項目
氏名、住所、土地所有状況等の組合員名簿、土地台帳等の個人情報データベース等に記載されている事項 - ②共同利用する者の範囲
農林水産省、富山県、小矢部市、富山県土地改良事業団体連合会、小矢部市農業委員会、いなば農業協同組合、富山県農地中間管理機構、高岡地域農業共済組合及び理事会が必要と認めた団体
- ③共同利用する者の利用目的
土地改良事業（国営、県営、団体営等）により地域農業の振興を図るため - ④当該個人情報の管理等について共同利用者の中で第一次的に責任を有する者の名称
小矢部市土地改良区 個人情報保護管理者 業務課長
５．保有個人データに関する次に掲げる求めに応じる手続及び手数料
①利用目的の通知の求め、開示の請求等については、その内容を記載した書面を本土地改良区理事長へ提出し てください。
②手数料
別表の通り(.pdf）
６．第２２条に規程する個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
TEL. 0766-67-5551 FAX. 0766-67-5552
小矢部市土地改良区 個人情報保護管理者 業務課長